simplesite.de & anfrage.simplesite.de

Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

Gemeinsame Erklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für das Informationsangebot unter simplesite.de und die Anfrageplattform unter anfrage.simplesite.de. Sie beschreibt die Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger in dem Umfang, der für eine transparente Information erforderlich ist.

1. Verantwortliche Stelle

schardt.net – Bandy & Schardt GbR
In der Schneithohl 16
61476 Kronberg im Taunus

Telefon: 06173 782060
E-Mail: info@itk-sys.net

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zwecke und Mittel der in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, soweit hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Verarbeitung im Überblick und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Websites, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, zur IT-Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, insbesondere die Bearbeitung einer Website-Anfrage.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Angebote, Missbrauchsabwehr und Dokumentation administrativer Vorgänge.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, soweit diese im Einzelfall bestehen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: nur soweit wir im Einzelfall eine Einwilligung einholen; sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Beim Aufruf unserer Websites verarbeitet die technische Infrastruktur erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Störungen zu analysieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Informationsangebot unter simplesite.de wird derzeit bei Artfiles New Media GmbH, Wendenstraße 408, 20537 Hamburg betrieben. Für die Anfrageplattform setzen wir technische Infrastruktur- und Hostingdienstleister ein. Diese verarbeiten Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Einzelheiten zu den eingesetzten Empfängerkategorien erhalten Sie auf Anfrage über die oben genannte Kontaktadresse.

4. Website-Anfrage, Designauswahl und Projektbearbeitung

Wenn Sie über anfrage.simplesite.de eine Website anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Unternehmensname, Branche, Beschreibung, gewünschte Funktionen, gewähltes Design, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Zusätzlich verarbeiten wir Zeitpunkt der Anfrage und die Bestätigung der Datenschutzhinweise. Zweck ist die Prüfung, Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anfrage sowie die Kommunikation hierzu (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie ein Logo oder andere projektbezogene Inhalte übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung des gewünschten Entwurfs.

Entwürfe und Projektdateien werden nur innerhalb des zugehörigen Projektvorgangs bereitgestellt und nur nach erfolgreicher Erstellung zur weiteren Bearbeitung verwendet.

5. KI-gestützte Erstellung und Finetuning

Zur Erstellung und Überarbeitung von Website-Entwürfen können wir KI-gestützte Dienste einsetzen. Dabei werden nur die für den Entwurf erforderlichen Projektdaten verarbeitet, insbesondere Unternehmens- und Kontaktangaben, Beschreibungen, gewünschte Funktionen, Designauswahl sowie übermittelte Projektinhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Entwurfserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte übermitteln Sie im Freitext keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine Daten Dritter, für deren Übermittlung Sie keine Berechtigung haben. Entwürfe werden vor einer Veröffentlichung oder weiteren Verwendung geprüft. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

6. E-Mail-Kommunikation

Wir können eine interne Benachrichtigung über neue Anfragen sowie eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versenden. Hierfür werden E-Mail-Adresse, Anfragekennung und für die jeweilige Nachricht erforderliche Angaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Versand setzen wir technische Dienstleister ein, soweit dies erforderlich ist.

7. Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Verwaltung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit unserer Angebote zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Dabei können wir technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten verarbeiten, soweit dies zur Erkennung, Abwehr und Aufklärung von Störungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Zugriff auf interne Bereiche ist auf berechtigte Personen beschränkt. Zugangsdaten, die im Rahmen eines einzelnen Hosting-Auftrags übermittelt werden, werden nur zur Durchführung dieses Auftrags verarbeitet und nicht dauerhaft als Projektdaten gespeichert.

8. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: zuständige Mitarbeitende sowie eingesetzte IT-, Hosting-, Kommunikations- und Dienstleistungsunternehmen. Soweit Dienstleister weisungsgebunden für uns tätig werden, schließen bzw. prüfen wir erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen beachten wir die jeweils geltenden Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, soweit erforderlich.

9. Speicherdauer und Löschung

Anfrage-, Kontakt-, Logo- und Projektentwurfsdaten speichern wir, bis der Zweck der Bearbeitung oder Vertragsanbahnung entfällt oder Sie eine Löschung verlangen. Hiervon ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter speichern müssen. Nach Ablauf der Pflicht oder Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Bei berechtigten Löschersuchen prüfen wir, ob vorrangige gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

Technische Sicherheitsdaten speichern wir nur so lange, wie dies für die genannten Sicherheitszwecke erforderlich ist. Nicht erfolgreich erstellte Entwürfe werden nicht weiter bereitgestellt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unseren Sitz ist insbesondere: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

11. Schriften, externe Bilder und Cookies

Die öffentlichen Seiten können externe Schrift- oder Mediendienste verwenden. Beim Laden solcher Inhalte kann der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsdaten verarbeiten. Die Anfrageplattform setzt keine Analyse- oder Werbecookies ein. Interne Bereiche können Darstellungspräferenzen lokal im Browser speichern; diese Informationen werden nicht für Werbung oder Reichweitenmessung verwendet.

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die eingesetzten Funktionen, Empfänger oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.